Biokan ERP · documentación pública

Condiciones de uso

Reglas de uso de una herramienta privada de gestión empresarial.

1. Responsable y objeto

Biokan ERP organiza la gestión interna de empresas, locales, equipos, movimientos, tarifas, partes de visita y pendientes. Su documentación pública no ofrece un alta abierta ni un servicio de consumo o contratación electrónica para terceros.

2. Personas autorizadas y acceso

Solo pueden utilizarlo las personas autorizadas por la empresa, dentro de su perfil y funciones. No se permite compartir credenciales, eludir permisos, acceder a datos ajenos o dar acceso a terceros sin autorización. Deben protegerse los dispositivos, cerrar sesión cuando corresponda y comunicar accesos sospechosos al contacto indicado.

3. Información y confidencialidad

Debe registrarse información lícita, pertinente y fiel al trabajo realizado, respetando confidencialidad y protección de datos. No deben incorporarse contenidos ilícitos, secretos ajenos, datos especialmente protegidos innecesarios o imágenes sin justificación. La autorización de acceso no transfiere la propiedad de documentos ni permite su reutilización fuera de la actividad.

4. Partes, documentos y firma

La persona usuaria debe revisar local, equipos, trabajos, fecha, fotos y destinatarios antes de finalizar. La firma capturada acredita la aceptación documentada en el parte, sin presentarse como firma electrónica cualificada. Las correcciones conservan el historial y pueden requerir una nueva aceptación. Resolver o reabrir un pendiente exige una decisión expresa y los permisos correspondientes.

Seleccionar un equipo de otro local puede generar una alerta, pero no sustituye un traslado administrativo. Los borradores locales no equivalen a partes recibidos por el servidor: debe comprobarse el estado de sincronización. Antes de borrar datos del navegador o cambiar de dispositivo deben revisarse los trabajos pendientes de envío.

5. Google y otros servicios

Google Drive se utiliza como almacenamiento documental mediante una autorización administrada. La disponibilidad depende también de Google, de la red y de los permisos de la cuenta. Revocar la conexión puede interrumpir el acceso documental y no borra automáticamente los archivos. No deben revocarse permisos compartidos, eliminarse carpetas ni modificarse clientes OAuth como sustituto de una baja ordinaria.

La publicación del proyecto OAuth, la verificación de marca y la aprobación de ámbitos de Google son procesos diferentes. Ninguno garantiza tokens permanentes o disponibilidad ininterrumpida. Las condiciones de Google aplicables a la cuenta siguen siendo exigibles.

6. Soporte, mantenimiento y cambios

Las incidencias y necesidades de soporte se comunican a iapersonalasm@gmail.com. No se establece en estas condiciones un horario o plazo de respuesta garantizado. Pueden realizarse operaciones de mantenimiento y cambios controlados, procurando proteger los datos y la continuidad; no se garantiza ausencia total de fallos. Las ampliaciones de funciones o permisos requieren autorización, no se derivan automáticamente del uso del sistema.

7. Bajas y finalización de acceso

La empresa puede retirar accesos al finalizar una relación o por seguridad. La baja no elimina automáticamente datos cuya conservación sea necesaria o legalmente exigible. La entrega o eliminación de documentación y la retirada de integraciones deben tramitarse con la empresa, preservando los trabajos que proceda conservar.

8. Responsabilidades y normativa

Cada persona debe actuar conforme a sus autorizaciones y revisar los registros antes de confirmarlos. Estas condiciones no sustituyen contratos laborales o mercantiles, no amplían facultades de representación ni exoneran al responsable de obligaciones legales. No excluyen responsabilidades que no puedan limitarse legalmente ni derechos imperativos. Se aplicará la normativa española y europea que corresponda y las reglas legales de competencia, sin imponer una renuncia general a los fueros obligatorios.

9. Privacidad y vigencia

El tratamiento de datos se describe en la política de privacidad específica de Biokan ERP. Esta edición inicial está pendiente de revisión empresarial; su publicación no sustituye asesoramiento jurídico ni acredita aprobación por Google.